maart 7, 2017

Beheer kwaliteitsdocumenten

Onze oplossing beheer kwaliteitsdocumenten (ofwel Share.Quality) ondersteunt medewerkers bij het gezamenlijk werken aan de creatie, de beoordeling, de goedkeuring en de publicatie van kwaliteitsdocumenten. Share.Quality helpt de gehele document life cycle van een kwaliteitsdocument te bewaken door middel van een volledig geautomatiseerde goedkeuringscyclus. Het biedt aan de juiste functionarissen toegang tot deze kwaliteitsdocumenten en zorgt dat de inhoud gewaarborgd blijft dankzij de autorisatiefunctie. Met behulp van deze oplossing kunnen medewerkers op eenvoudige wijze zelf structuur aanbrengen aan de oneindige stroom documenten die zij dagelijks bewerken, beheren, distribueren en publiceren. Daarnaast integreert Share.Quality alle aspecten van de documentcreatie, -productie, -distributie, -ontvangst, -archivering en updates van gegevens in alle bedrijfsformulieren waardoor de best mogelijke prestaties kunnen worden gerealiseerd ten aanzien van de kwaliteit, de effectiviteit, de doorlooptijd en de kosten.

Wat zijn de voordelen van Share.Quality:

  • Procedures voor geautoriseerde goedkeuring en publicatie van kwaliteitsdocumenten worden automatisch altijd correct gestuurd;
  • Zekerheid van het altijd werken met de enige juiste, volledige en formeel goedgekeurde versie;
  • Makkelijk zoeken en direct vindbaar zijn zowel op documenttype als op content makkelijker zoekbaar en sneller vindbaar;
  • Processen worden altijd met de juiste kwaliteitsdocumenten uitgevoerd;
  • Revisiedata en bewaartermijnen worden automatisch gesignaleerd;
  • Bij (juridische) geschillen is aantoonbaar in welk proces op welk moment, welke versie van een kwaliteitsdocument van toepassing was;
  • Eenvoudig en efficiënt beheer van documentstromen.

Wilt u meer weten over Share.Quality, neem dan contact op met Lars Martens. Hij staat u graag te woord. Lars is bereikbaar op 046-4588010 of lars.martens@shareone.nl​.

Afbeeldingsresultaat voor quality management